El sistema operativo para clínicas
Su consulta. Simplificada.
El equipo de IA de su clínica, en una sola plataforma. Ellos se encargan de lo administrativo. Usted atiende al paciente.
Un recorrido amable de 30 minutos, adaptado a su clínica. Sin presión, sin compromiso.
El problema
Dirigir una clínica no debería sentirse como manejar nueve aplicaciones.
Una agenda por aquí, un EHR por allá, un CRM, una herramienta de formularios, un procesador de pagos, un sistema telefónico, una app de mensajes, una plataforma de correo y una app de videollamadas. Su equipo termina saltando entre pestañas para armar la historia de un solo paciente, y cada hueco entre herramientas es un lugar por donde se escapan pacientes (e ingresos).
Se convierte en
Una plataforma, no nueve herramientas. Llamadas, SMS y correos llegan a una sola bandeja de Conversations, y cada módulo se comunica con los demás con un solo inicio de sesión.
El equipo de IA de su clínica
Ellos se encargan de lo administrativo. Usted atiende al paciente.
Otras plataformas agregaron un tomador de notas con IA. Nosotros le damos a su clínica un equipo de IA que contesta su teléfono, atiende su bandeja de entrada, redacta su documentación, da seguimiento a las consultas de nuevos interesados y mantiene en movimiento cada traspaso.
Cada llamada contestada, incluso fuera de horario.
La Recepcionista contesta las llamadas con la voz de su clínica, responde preguntas con sus horarios, servicios y proveedores reales, y agenda citas en el momento. ¿Aun así se perdió una llamada? Quien llamó recibe un SMS de inmediato, los nuevos interesados reciben un mensaje en cuanto llegan, y la Recepcionista puede llevar la conversación por SMS hasta una cita agendada, pasándola a su personal cuando corresponde.
Hola, acabo de perder su llamada. ¿Tienen algo el jueves?
SMS · conversación de ejemplo
¡Gracias por escribirnos! Tenemos las 3:30 o las 5:00 libres el jueves. ¿Cuál le queda mejor?
Recepcionista · respuesta por SMS
Llamada de demostración simulada. Escuche cómo suena una cita agendada por la IA.
Ideal para: El primer paso más fácil
Notas redactadas, usted solo firma.
Toque “Start Session” y la Coordinadora de Atención redacta la nota con el escriba de IA, llenando su plantilla de nota clínica campo por campo: SOAP, HPI, suplementos. Las consultas por teléfono y video también pueden prellenar borradores de notas a partir de sus transcripciones. Usted revisa y firma.
Ideal para: Le devuelve las tardes al médico
Facturas listas, antes de que las pida.
La Coordinadora de Facturación prepara facturas y enlaces de pago, y pregunta antes de enviar o reembolsar cualquier cosa. Los pacientes pagan en la clínica, con enlace de factura o desde el portal, todo en un solo lugar.
Ideal para: Flujo de caja más limpio, menos cobranza
Nuevos interesados atendidos, en minutos.
La Coordinadora de Crecimiento responde con un enlace para agendar, da seguimiento y redacta campañas para su aprobación.
Ideal para: Cada nuevo interesado atendido rápido
Reportes con IA, listos para presentar
La IA arma el reporte (columnas, filtros, agrupación, rango de fechas), listo para presentar.
AI Practice Management mantiene en movimiento cada traspaso, en segundo plano.
Vea a la IA contestar una llamada y agendar a un paciente, en vivo.
Agende una demo gratisUn vistazo por dentro
Tres vistas que dirigen su día.
Tasks, Conversations y Pipelines, simples a propósito, con el equipo de IA y la recepcionista trabajando por debajo.
Recepción
Facturación
Equipo clínico
Llamada perdida, nuevo interesado
La Recepcionista respondió por SMS. ¿Revisar la respuesta?
Enviar respuesta
Agendar cita
Oportunidad de recuperación
2 clientes sin actividad por más de 60 días y sin cita agendada.
SMS
Correo
Llamadas
Video
¡Hola! ¿Puedo mover mi cita del jueves a más tarde?
SMS · hace 2 min
¡Claro! La Dra. Rivera tiene las 3:30 o las 5:00 libres el jueves. ¿Cuál le queda mejor?
Respuesta sugerida por IA, un clic para enviar
Enviar
Agendar 3:30
Enlace de pago
Nuevo interesado 3
Formulario web, hoy IA envió SMS
Llamada perdida, hace 1 h Respondido por SMS
Consulta agendada 5
Jueves 2:30 Confirmada
En tratamiento 28
Programa de 12 semanas Semana 4
Su equipo de IA Agentes que hacen el trabajo de la clínica, con su personal al tanto
Recepcionista de IA La Recepcionista contesta las llamadas con la voz de su clínica
Conversations: la bandeja unificada
Cada canal. Cada cliente. Un solo hilo.
SMS, correo, llamadas, fax y video de cada cliente se unen en una sola conversación, para que su recepción conteste todo desde un solo lugar, con la relación completa a la vista.
Un hilo por cliente
SMS · Correo · Llamadas · Fax · Video
Pipelines
Recorridos visuales del cliente con automatizaciones por etapa y recuperación de clientes
Automation Flows
Disparadores, esperas y acciones sin código que hacen el trabajo rutinario
Curriculums
Programas guiados de varias semanas entregados en el portal del cliente
Del interesado al paciente fiel
Desde la primera consulta hasta la atención a largo plazo, guiado en un solo sistema.
Captación, admisión, atención, cobros, programas y seguimiento conviven en un solo lugar, para que su clínica crezca y siga sintiéndose cercana.
Atraiga y dé confianza
La recepcionista de IA contesta sus llamadas, los nuevos interesados reciben un SMS de inmediato, y la reserva en línea, los formularios y los pipelines convierten la curiosidad en una primera cita confirmada.
Brinde atención cercana
Maneje agendas, expedientes, registros de clientes, tareas y comunicación del equipo sin perder continuidad.
Acompañe y retenga
Curriculums, seguimiento de hábitos, membresías, automation flows y campañas con IA mantienen a los pacientes comprometidos entre consultas, y retoman el contacto con quienes se han alejado.
Por qué nos eligen las clínicas
Más amplio que una agenda. Más profundo que un EHR.
Siete módulos conectados, hechos para clínicas con modelos de pago directo y membresías, y ampliados con Zapier, GoHighLevel y LifeFile.
Calendar
Reservas en línea, recordatorios, listas de espera, detección de conflictos y agenda para varios proveedores.
EHR
Notas clínicas, signos vitales, suplementos, alergias, plantillas y creación de notas con IA.
Clients + CRM
Perfiles, etiquetas, documentos, formularios de admisión, dependientes y programas en un solo perfil.
Ledger
Cotizaciones, facturas, membresías, suscripciones, pagos a plazos y paquetes para ingresos recurrentes.
Conversations
SMS, correo, llamadas, fax y video en un hilo por cliente, con respuestas sugeridas.
Campaigns + Automations
Campañas de correo y SMS redactadas por IA, más automation flows sin código.
Reports + Workspace
Reportes con IA, tareas del equipo, reloj checador y chat interno.
Agenda
Una agenda que mantiene tranquilo a su equipo e informados a sus pacientes.
Varios proveedores, recordatorios y cambios de estado claros.
Perfil del cliente
Perfiles de cliente hechos para la continuidad, la personalización y la confianza.
Datos, notas, saldos e historial en cada regreso.
Cómo es una demo
Un recorrido amable por el día de su clínica, no un discurso de ventas.
Armamos la demo según cómo trabaja su clínica en realidad. Traiga sus preguntas, traiga a su equipo y vea la plataforma operar los flujos que usted maneja todos los días.
- 30 minutos : por videollamada, en el horario que le acomode a su clínica.
- Adaptada a usted: agenda, expediente, programas, cobros. Nos enfocamos en lo que importa a su consulta.
- Traiga a su equipo: recepción, profesionales de salud, dueños. Todas las preguntas son bienvenidas.
- Sin presión: sin compromiso y sin venta agresiva. Solo una mirada honesta a la plataforma.
Preguntas frecuentes
Respuestas antes de que pregunte.
¿Qué hace realmente la IA?
Su clínica recibe un equipo de IA que comparte una sola plataforma. La Recepcionista contesta llamadas y SMS y agenda citas. La Coordinadora de Atención redacta sus notas con el escriba de IA, y el profesional de salud las firma. La Coordinadora de Facturación prepara facturas y pregunta antes de enviarlas. La Coordinadora de Crecimiento atiende a los nuevos interesados y redacta campañas para su aprobación. Su personal interviene cuando hace falta.
¿Qué pasa en la demo gratis?
Una videollamada de 30 minutos en la que recorremos la plataforma con los flujos reales de su clínica: agenda, expediente, programas, cobros y seguimiento. Invite a su equipo, pregunte lo que quiera y salga con una idea clara de cómo funcionaría su clínica con Simplified Practice. Sin presión, sin compromiso.
¿Simplified Practice es para mi clínica?
Estamos hechos para clínicas, desde profesionales independientes hasta equipos con varios proveedores y sedes. Si su modelo de atención incluye programas, planes de bienestar, suplementos, membresías o servicios de pago directo, la plataforma se diseñó en torno a su forma de trabajar.
¿Podemos migrar desde nuestro sistema actual?
Sí. Durante la implementación le ayudamos a planear la transición y a trasladar sus registros de clientes y datos clave, para que su equipo cambie sin perder continuidad. Cuéntenos en la demo qué usa hoy y planearemos la migración juntos.
¿Maneja membresías y programas?
De forma nativa. Programas con seguimiento de consultas, membresías, suscripciones, pagos a plazos, paquetes, tarjetas de regalo, cotizaciones y facturas son parte de los módulos Ledger y Clients, porque la atención recurrente es como operan muchas clínicas.
¿Y nuestras otras herramientas?
Simplified Practice se conecta con Zapier, GoHighLevel, LifeFile y los laboratorios Evexia (vea resultados de laboratorio directamente en el perfil del cliente), y los calendarios se sincronizan con Google. La mayoría de las clínicas descubre que puede dejar de usar varias herramientas por completo, y mantener conectadas las que le gustan.
¿Cómo se manejan nuestros datos?
Su clínica controla el acceso con permisos y roles de usuario, y los registros de actividad guardan constancia de lo que ocurre en el sistema. Con gusto revisamos a detalle la seguridad, el cumplimiento normativo y las prácticas de datos durante su demo. Cada agente de IA funciona con servicios cubiertos por BAA.
Agende su demo gratis
Vea su consulta funcionando en una sola plataforma conectada.
Elija un horario que le acomode a su clínica: un recorrido amable de 30 minutos armado en torno a sus flujos de trabajo. Sin presión, sin compromiso.
- Elija su horario: agendar toma menos de un minuto.
- Traiga a su equipo: recepción, profesionales de salud y dueños son bienvenidos.
- Sus flujos de trabajo: adaptamos el recorrido a su consulta.
P.D.: Agendará con la reserva en línea de Simplified Practice. Considérelo su primera probada del producto.